Grijs kenteken: wat is het en hoe werkt het?
Grijs kenteken. De kans is groot dat je de term al eens hebt gehoord. Ondanks dat er verschillende kleuren kentekens in Nederland zijn (geel, wit, lichtblauw, donkerblauw en groen), kom je een grijs kenteken niet tegen. In dit artikel lichten we het grijze kenteken uit. We vertellen wat het is, wanneer je er mee mag rijden en welke voordelen het biedt.
Geen tijd om het hele blog te lezen? Met deze beknopte samenvatting ben je up-to-date
Geen tijd om het hele blog te lezen? Met deze beknopte samenvatting ben je up-to-date
Een grijs kenteken is niet letterlijk grijs. Je herkent het grijze kenteken aan de gele kleur met daarop een B of V.
Om in aanmerking te komen voor een grijs kenteken, moet een voertuig aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zo moet het voertuig gebruikt worden voor zakelijke doeleinden en moet het transportmiddel een minimale laadruimte Daarnaast dien je als eigenaar in het bezit te zijn van een onderneming en btw-nummer.
Een grijs kenteken heeft twee belangrijke voordelen. Je betaalt geen BPM en een lagere wegenbelasting.
Wanneer je meer dan 500 kilometer privé rijdt, ben je verplicht om bijtelling te betalen. Rijd je minder dan 500 kilometer privé? Dan moet je dit aantonen via een rittenregistratie.
Indien je de auto met grijs kenteken binnen vijf jaar verkoopt aan een particulier of als je bedrijf wordt beëindigd, moet je alsnog BPM betalen.
Grijs kenteken: geel met een B of V
Een grijs kenteken is niet letterlijk grijs. In Nederland herken je het grijze kenteken aan de gele kleur met daarop de beginletter B of V. De letter B op het kenteken staat voor bedrijfsauto, terwijl de letter V verwijst naar vrachtauto. De specifieke kentekenplaten laten zien of de voertuigen voor zakelijk of particulier gebruik zijn.
De term grijs kenteken stamt nog uit de tijd dat het kentekenbewijs deel I van een bestelauto grijs was. Inmiddels is dat groen.
Wanneer krijgt een auto een grijs kenteken?
Om in aanmerking te komen voor een grijs kenteken in Nederland, moet een voertuig voldoen aan bepaalde voorwaarden. De exacte voorwaarden hangen af van het type voertuig. Deze worden uitgelegd op de website van de Belastingdienst. Er zijn echter een aantal algemene voorwaarden, waaraan een voertuig moet voldoen.
Zakelijk gebruik
Het voertuig moet hoofdzakelijk gebruikt worden voor zakelijke doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij bestelwagens of bedrijfsauto’s.
Laadruimte en gewicht
Het transportmiddel moet een bepaalde minimale laadruimte hebben. Deze ruimte moet geschikt zijn voor het vervoeren van goederen. Daarnaast moet het voertuig een bepaald gewicht hebben. Er zijn verschillende gewichtsklassen, en de exacte eisen kunnen variëren afhankelijk van het type voertuig.
Type voertuig
Niet alle voertuigen komen in aanmerking. Gewoonlijk zijn bestelauto’s, vrachtwagens en sommige specifieke voertuigen bedoeld voor goederenvervoer geschikt voor een grijs kenteken.
Eigenaar
De auto moet op naam van een onderneming staan. Particulieren komen over het algemeen niet in aanmerking voor een grijs kenteken.
Het is belangrijk om de specifieke regels en voorwaarden te raadplegen die van toepassing zijn op het moment van aanvraag, omdat wetgeving kan veranderen. Voor gedetailleerde en actuele informatie kun je het best contact opnemen met de Belastingdienst of met een van de verkopers van Auto Christiaan.
Voordelen van een grijs kenteken
De voordelen van een grijs kenteken zijn interessant. Zo betaal je bij aanschaf van de auto geen BPM en betaal je een vast laag bedrag wegenbelasting. Ook wanneer je een doorgaans veel duurdere dieselauto rijdt. Onderstaand gaan we dieper in op de voordelen.
Geen BPM
De overheid wil ondernemers aanmoedigen. Daarom hoef je als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) of ondernemer geen BPM (Belasting Personenauto’s en Motorrijwielen) te betalen bij de aankoop van een voertuig met grijs kenteken.
De BPM op auto’s met een grijs kenteken is standaard 37,7% van de netto catalogusprijs. Wanneer je een dieselauto koopt, moet je hier €273,- bij optellen. Bij een auto op benzine verminder je het bedrag met € 1.283,-. Als ondernemer of ZZP’er ben je dus vrijgesteld van deze belasting: je rijdt dan met het zogenaamde grijze kenteken.
Voorbeeld
Stel, je koopt een nieuwe of tweedehandsauto op benzine met een catalogusprijs van €15.000,- ex btw. De BPM bereken je dan als volgt:
37,7% x €15.000,-= € 5.655
Aftrek benzineauto: €1.283,-
BPM = € 4.372
Ten opzichte van een particuliere koper bespaar je dus €4.372,- op een auto met grijs kenteken.
Minder wegenbelasting
De wegenbelasting op voertuigen met een grijs kenteken is lager voor ondernemers. Hoeveel minder hangt af van de gewichtsklasse en brandstof.
Voorbeeld
Voor een Volkswagen Transporter van bijvoorbeeld 1916 kilo moet je als particulier €788,- afdragen aan de Belastingdienst. Voor een dieselauto is dat zelfs €1832,-.
Als ondernemer betaal je in dit voorbeeld €488,- per jaar wegenbelasting, ongeacht de brandstof. Dit verklaart direct waarom veel ondernemers voor een dieselauto kiezen. Je hebt dan dubbel voordeel, omdat de brandstof goedkoper is.
Wanneer mag je een grijs kenteken rijden?
Zoals in bovenstaand voorbeeld is te zien, kan een auto met grijs kenteken lonen. Maar let op. Om in aanmerking te komen voor een grijs kenteken moet je aan een aantal eisen voldoen.
> Je moet als ondernemer geregistreerd staan bij de Belastingdienst. Daarnaast moet je een btw-nummer hebben en omzetbelasting doen.
> De auto moet op jouw naam staan. Jij bent de rechtspersoon aan wie het btw-nummer is verleend.
> Minimaal 10% van de gereden kilometers is zakelijk.
Voorwaarden grijs kenteken bestelauto
Niet alleen als eigenaar van de auto moet je aan een aantal voorwaarden voldoen, maar ook de auto dient aan een aantal eisen te voldoen. Niet elke auto die gebruikt wordt voor goederenvervoer, is volgens de belastingregels een bestelauto.
De (bestel)auto moet voldoen aan de volgende eisen:
> De auto moet en vaste, vlakke laadvloer hebben over de hele breedte en lengte van de laadruimte.
> In de laadruimte mogen geen zitplaatsen zijn. Een bestelauto waarin een bank in de laadruimte is geplaatst, valt onder de regels voor personenauto.
> De toegestane maximummassa (het gewicht van de bestelauto + het toegestane gewicht aan inzittenden en lading samen) is 3.5000 kilo.
Een bestelauto is niet bedoeld om personen mee te vervoeren. Er is enkel plek voor de bestuurder en één passagier. Er mogen geen personen in de laadruimte worden vervoerd. Ook mogen hier geen klapstoeltjes geïnstalleerd worden.
Vijf soorten bestelauto’s
Daarnaast onderscheidt de Belastingdienst vijf soorten bestelauto’s:
> Grote bestelauto’s (bestelbus, verhuisbus)
> Bestelauto met verhoogd dak (combi’s, kleine bestelauto’s)
> Middelgrote bestelauto zonder verhoogd dak (minibusjes, terreinauto’s)
> Bestelauto met open laadbak, enkele cabine en 1,5 cabine (pick-ups)
> Bestelauto met dubbele cabine, met gesloten laadruimte of open laadbak.
Voor iedere bestelauto worden specifieke eisen gesteld aan de inrichting en afmetingen van de laadruimte en cabine. We verwijzen je opnieuw door naar de website van de Belastingdienst voor de specifieke voorwaarden.
Grijs kenteken en bijtelling
Als je met het grijs kenteken meer dan 500 kilometer per jaar rijdt, ben je verplicht bijtelling te betalen. Rijd je minder dan 500 kilometer privé? Dan moet je dit aantonen via een rittenregistratie. Je kunt ook bijtelling voorkomen door een verklaring van uitsluitend zakelijk gebruik van het voertuig in te dienen bij de Belastingdienst. Gebruik je de auto dan toch privé, dan loop je het risico op een flinke boete.
Privégebruik en verkoop
Zoals hierboven aangegeven mag je de auto met grijs kenteken privé gebruiken. Echter moet minimaal 10% van het aantal kilometers dat je met het voertuig rijdt, zakelijk zijn.
Wanneer je de auto met grijs kenteken binnen vijf jaar verkoopt aan een particulier of als je onderneming wordt beëindigd, moet je alsnog BPM betalen. Verkoop je de auto aan een andere ondernemer? Dan kun je gebruikmaken van een doorschuifregeling; de voorwaarden van de BPM-vrijstelling gaan dan over op de koper. De Belastingdienst past het lagere belastingtarief automatisch toe. Indien dit niet het geval is, dien je dit schriftelijk te melden.